FOCUSSEND电子邮件发送系统 V2.0 产品使用指南

什么样的邮件内容发送出去后效果更好?

专业的EDM内容是有严格的制作要求的,从格式编码、文字、图片及链接四个方面都会有所要求,FOCUSSEND 的邮件制作指南可以给出指引,在您设计邮件内容的时候请逐条按照本指南进行设计。以下为本指南细则:

格式编码

1、页面宽度请设定在600px到800px(像素)以内,长度1024px以内。
2、Html编码请使用使用utf-8。
3、HTML代码在15kb以内(各个邮箱的收件标准不一样,如果超出15kb,邮件很可能会进入垃圾箱)。
4、请使用table表格来布局(模板应以图文结合为最佳)。
5、如果需要邮件居中显示,请在table里面设定align=”center”。
6、不可将word类文件直接保存为Html格式,否则会造成编码不规范,出现乱码。
7、不要使用外链的css样式定义文字和图片;(外链的css样式在邮件里将不被读取,所以发送出去的邮件因为没有链接到样式,会使您的邮件内容样式丢失,布局变乱) 例如以下是图片、文字、链接的写法:
<td><img src=”images.gif” width=”100” height=”100” border=”0”…… ></td>
<td><p style=” font-size:12px; font-family:'宋体'; color:#000000; ……”>文字</p></td>
<td><a href=”链接地址”style=”font-size:12px; color:#000000; text-decoration:underline;” >链接对象</a>
8、不使用Flash、Java、JavaScript、frames、i-frames、ActiveX、以及DHTML,如果页面中的图片一定要是动态的,请将Flash文件转换成Gif动画使用,但在Outlook 2007里。Gif将不能正常显示,因为Outlook 2007限制Gif 动画。
9、不要使用<table></table>以外的body、meta和html之类的标签,部分邮箱系统会把这些过滤掉。
10、背景图片代码写法为:<table background="background.gif" >(但请注意,outlook 对背景图片不识别。)
11、不要出现"onMouseOut" "onMouseOver",即使在<td>里设置了,发送到邮箱后也将被过滤,将不能显示设定鼠标经过所显示的内容。
12、不要使用alt,里面的注释文字会被过滤。
13、font-family属性不能为空,否则会被QQ屏蔽为垃圾邮件。

文字

1、邮件主题控制在18个字以内,避免使用“——”“!”“……”等符号,容易产生了乱码。
2、邮件主题不要加入带有网站地址的信息,比如“Yoursite.com祝您新年好”。如果客户的品牌知名度比较高,主题上可加入公司的名称,比如:“NIKE运动时尚”。
3、文字内容、版面尽量简洁,突出主题,以达到更高的点击率。
4、不要使用类似如下敏感及带促销类的文字:免费、优惠、特惠、特价、低价、便宜、廉价、视频、赚钱、群发、发财、致富、代开、薪水、交友、支付、商机、法宝、宝典、秘密、情报、机密、保密、绝密、神秘、秘诀等。如果一定需要,请把敏感文字做成图片。
5、如果发送超过20万封,主题内容要更换,如果发送超过200万封,要考虑重新设计。

图片

1、尽量使用图片,以避免文字在各个主流邮箱中的显示有所不同,例如QQ邮箱。如果未在代码中设置,邮箱中的文字不能自动换行,Gmail 邮箱邮件内容的文字会自动放大,与原来设定的字符大小不一致。
2、整页图片控制在8张以内,每张图片最大不超过15kb。
3、图片地址不要写成本地路径,例如:<img src=”images/picture.jpg”/>,(这样发送出去的邮件,收件人将没办法看到您的图片)。正确的写法应该是:<img src=”http://放置图片的网络空间的绝对地址/picture.jpg”/>。如果您在本地创建html文件,请将html文件和您调用的文件包一起压缩为.zip格式上传至FOCUSSEND邮件创建平台,FOCUSSEND将为您获取网络图片地址。
4、图片名称不能含有ad字符,否则图片上传后会显示成“被过滤广告”。
5、如果整个邮件模板是一张整图,一定要裁成2-3张小图,并适当保留一些文字。

链接

1、链接数量尽量不超过10个,如果所有图片的链接地址一样,请将所有的小图合并成一张大图。
2、链接请写成绝对地址,例如:<a href=”http://www.focussend.com”>链接对象</a>。(以确保收信人在点击链接时能够正常浏览您的内容)。链接样式的写法:<a href=”#” style=” color:#000000;……”>链接文字</a>
3、链接地址的长度不能超过255个字符,会导致无法追踪或链接错误。
4、尽量不使用地图功能(map)链接图片,此功能会使邮件被多数邮箱划分为垃圾邮件!
5、为了避免用户收到的邮件图片无法预览,请制作一份和邮件内容一样的Web页面,然后在邮件的顶部写一句话:“如果您无法查看邮件内容,请点击这里”,链接到放有同样内容的Web页面。(FOCUSSEND 系统目前支持此功能,您只需在编辑模板的时候选择是否添加链接标志)。

邮件模板制作过程中,如遇特殊情况,请及时 联系我们