FOCUSSEND电子邮件发送系统 V2.0 产品使用指南

如何提高我的邮件发送质量?

同样是发电子邮件,有些人的发送质量就非常高,我改如何做才能提高我的邮件发送质量呢?FOCUSSEND 除了工具之外也会在提供邮件发送质量方面给予您协助,目前我们归结的方式有以下几种:

注意您的邮件列表与您投递内容的相关性

您应该只针对您通过注册活动采集而来的订阅者发送邮件;尽快删除退信邮件列表和提交退订请求的邮件列表。切勿使用严重过时或购买来的邮件列表。很多购买来的邮件列表中含有ISP投放的“密罐”地址列表和垃圾邮件列表。目的是监测和捕捉垃圾邮件投递者。

保持低投诉率

您的收件人都希望收到您的邮件信息吗?每当一个用户向他或她的ISP举报了您,您的投递成功率就会急剧下降。一些常见的ISP,如Yahoo、Hotmail等都有一键式举报垃圾邮件功能,使得用户投诉变得非常容易。这些功能可以自动化的处理投诉,可清晰的统计哪些邮件投递者投诉率不断增加。作为邮件投递者应该从您的列表中尽快去除投诉过的邮件列表。同时,为了避免产生不必要的投诉,您尽可能让收件人知道您是谁;要在“发件人”区域标明您公司的名称;有一个明确的、相关性的主题行。同时,在邮件投递周期和投递频率上要让用户有一个可以预期的时间表。

要有专业度

您投递的内容要表述您公司的什么信息呢?为了提升您们的品牌和专业信誉度,您一定要使发送的内容具有相关性。要对您的邮件列表进行价值细分,尽可能的针对不同类型的客户投递不同的相关个性化内容。您还应确保登陆域名页面有一个公共的WHOIS(用来查询链接域名标记信息)记录和明确的隐私权保护政策。

使用电子邮件认证机制

利用电子邮件认证的技术优势,为邮件发件人做SPF(Sender Policy Framework)解析处理。采用这项技术标准的公司可防止仿冒电子邮件的出现。

重视信誉

您过去的邮件行为对您说明了什么?ISP过滤垃圾邮件是基于您公司名称、域名、专有IP地址的网络信誉度。在邮件领域建立良好的信誉需要时间;遵照以下的最好实践进行邮件投递是唯一的方法:发送合法邮件,清洗邮件列表,避免邮件投诉;并且确保您的电子邮件服务供应商或自有电子邮件投递服务器有独立的IP地址或绿色通道。以便您的邮件信誉度只受您的邮件行为影响,并最终使投递成功率不断得到提升。